Tipps für gelungene Businessportraits

Ein professionelles Businessportrait lebt von Planung, Bildsprache und einer Atmosphäre, in der Sie sich wohlfühlen. Seit 1998 bin ich als Fotografenmeisterin tätig und erstelle Businessportraits von Vorständen, Geschäftsführern, Unternehmern und Mitarbeitern in ganz Deutschland. Aus dieser Erfahrung habe ich eine klare Vorgehensweise entwickelt: Von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung begleite ich Sie strukturiert, damit Businessportraits entstehen, die Kompetenz und Persönlichkeit gleichermaßen sichtbar machen.

Damit während des Fotoshootings alles reibungslos verläuft, erhalten Sie im Vorfeld eine Checkliste. So können Sie sich gezielt vorbereiten. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Punkte, die für ein gelungenes Businessportrait entscheidend sind.

Warum ist Vorbereitung so wichtig?
Ein gelungenes Shooting beginnt nicht erst mit dem ersten Klick der Kamera, sondern mit einer durchdachten Planung. Ich lege großen Wert darauf, dass wir bereits im Vorfeld Ihre Wünsche, Vorstellungen und eventuelle Unsicherheiten besprechen. So können Sie sich ganz auf das Shooting freuen – ohne Stress oder Unsicherheiten.

Fragen Sie sich vorab: Wofür steht unser Unternehmen? und Welche Werte möchten wir sichtbar machen? Die Bildsprache soll diese Botschaft transportieren und gleichzeitig die Erwartungen Ihrer Zielgruppe erfüllen. Ein klares Briefing erleichtert es, Portraits zu erstellen, die Ihre Marke repräsentieren und Vertrauen schaffen.

Die Aufnahmen sind immer mehr als nur ein Bild – sie sind ein visuelles Statement. Deshalb sprechen wir im Vorfeld durch, welche Zielgruppen Sie ansprechen wollen und in welchen Medien die Portraits eingesetzt werden: Webseite, Geschäftsbericht, Social Media, Pressearbeit oder Recruiting.

Haben Sie bereits ein Corporate Design oder ein Layout Ihrer Agentur? Falls nicht, sind Referenzbilder hilfreich. Suchen Sie Bilder, die Ihnen gefallen, und teilen Sie diese mit uns. So können wir prüfen, ob die gewünschte Bildsprache umsetzbar ist und ob sie zu Ihrem Unternehmen passt.

Auch klären wir gleich die technischen Anforderungen: Soll das Bild im Hoch- oder Querformat entstehen, benötigen Sie Varianten für Social Media oder PR? All diese Faktoren fließen in die Planung ein und sorgen dafür, dass Sie Ihre Bilder später flexibel nutzen können.

Freigestellte Portraits bieten Flexibilität, erfordern aber eine spezielle Vorbereitung. Ausleuchtung, Perspektive und Aufnahmewinkel müssen exakt stimmen. In der Nachbearbeitung werden die Bilder professionell freigestellt und können so in jedes Layout integriert oder mit individuellen Hintergründen kombiniert werden.

Diese Variante ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie eine konsistente Bildsprache für mehrere Mitarbeiter oder über Jahre hinweg erhalten möchten – auch wenn neue Portraits nachträglich ergänzt werden.

Businessportraits müssen nicht immer vor neutralem Hintergrund entstehen. Eine starke Wirkung entfalten Aufnahmen, die Sie direkt in Ihrer beruflichen Umgebung zeigen – sei es im Büro, im Gespräch mit einem Kollegen oder in einer Fertigungshalle. Solche Kommunikationsszenen vermitteln Dynamik, Nähe und Authentizität. Sie dokumentieren Ihre Tätigkeit und geben Kunden oder Partnern einen direkten Einblick in Ihr Arbeitsumfeld.

Gerade in Branchen, in denen Produkte, Rohstoffe oder Dienstleistungen eine zentrale Rolle spielen, verstärkt die Verbindung zwischen Person und Arbeitsumgebung die Glaubwürdigkeit. Ob Arztpraxis, Kanzlei, Produktionsstätte oder Werkhalle: Bilder am Arbeitsplatz schaffen Transparenz und wecken Vertrauen.

Diese Bilder eignen sich besonders für Employer Branding und Recruiting.

Ein besonderer Bereich sind Portraits von Doppelspitzen oder Führungsteams. Beispiele sind Ärztinnen und Ärzte in Gemeinschaftspraxen, Unternehmensvorstände oder Geschäftsführungen. Solche Bilder transportieren Teamgeist, Zusammenarbeit und geteilte Verantwortung.

Um maximale Flexibilität zu gewährleisten, fotografieren wir die einzelnen Personen separat und fügen sie anschließend digital zusammen. Dadurch entstehen gemeinsame Portraits, die perfekt aufeinander abgestimmt sind und auch später ergänzt oder angepasst werden können – beispielsweise, wenn sich das Team verändert. So bleibt Ihre Unternehmensdarstellung über Jahre hinweg konsistent, ohne dass jedes Mal ein komplett neues Shooting erforderlich ist.

Überlegen Sie, ob das Shooting im Studio, in Ihren Räumlichkeiten oder outdoor stattfinden soll. Jede Variante hat Vorteile:

• Studio: Ruhe, kontrollierte Bedingungen, verschiedene Hintergründe, kein Zeitdruck. Ideal, wenn Perfektion und Wiederholbarkeit im Vordergrund stehen.
• Vor Ort im Unternehmen: Authentizität, direkte Verbindung zu Räumen, Produkten und Mitarbeitern. Perfekt für Teamserien und Vorstände.
• Outdoor: Dynamisch und individuell – setzt Architektur oder Produkte in Szene. Besonders geeignet für moderne Imagekommunikation.
• Business-Location mieten: z. B. Coworking-Spaces für einen zeitgemäßen Auftritt.

Viele Kunden fragen, welche Variante „besser“ ist. Die Antwort: Es hängt von Ihrem Ziel ab. Für eine konsistente Serie von Mitarbeiterportraits bietet sich das Studio oder ein einheitlicher Hintergrund vor Ort an. Für Unternehmer und Inhaber kann das betriebliche Umfeld die stärkste Aussagekraft haben. Wir beraten Sie individuell, welche Lösung am besten passt.

Ruhe, Diskretion und ein geschützter Rahmen sind essenziell. Nur in einer entspannten Atmosphäre entstehen Bilder, die Persönlichkeit und Ausdruckskraft zeigen. Mein Studio ist ein Ort, an dem Sie sich zurücklehnen können – frei von Alltagshektik, konzentriert auf Ihr Businessportrait. Genau darum geht es: Ihre Auszeit, Ihr Moment.

Zeit ist entscheidend. Gute Portraits brauchen Ruhe. Planen Sie das Shooting an einem Tag ohne wichtige Deadlines. Geben Sie jeder Person ausreichend Vorbereitungszeit, damit keine Hektik entsteht – Anspannung und Stress sind auf Fotos sichtbar.

Für ein Einzelportrait sollten Sie ca. 45–60 Minuten einplanen. Bei mehreren Mitarbeitern organisieren wir feste Slots, sodass niemand lange warten muss und die Abläufe effizient sind. Selbst Führungskräfte brauchen manchmal ein paar Minuten, um sich vor der Kamera wohlzufühlen – diese Zeit nehmen wir uns bewusst.

Räumen Sie Arbeitsplätze oder Meetingräume vorher auf. Entfernen Sie Störfaktoren wie Geschirr oder Kalender. Bei Outdoor-Shootings achten Sie auf gepflegte Grünanlagen und saubere Fassaden. So sparen wir Zeit vor Ort und schaffen eine professionelle Bildwirkung.

Auch Kleinigkeiten wie Spiegelungen, Fingerabdrücke auf Glasflächen oder störende Dekorationen beeinflussen das Ergebnis. Mit etwas Vorbereitung wirken Ihre Räume klar, aufgeräumt und professionell.

Wählen Sie Kleidung, die zu Ihrer Rolle passt – und in der Sie sich wohlfühlen. Das Outfit sollte zur Unternehmensbotschaft passen und nicht vom Gesicht ablenken. Gerne beraten wir Sie im Vorfeld und während des Shootings.

Frauen: Bluse oder Jacke in Kontrast zur Haarfarbe, dezentes Make-up, Lippenstift und Puder gegen Glanzstellen. Ein frischer Haarschnitt ca. eine Woche vor dem Termin ist ideal. Schmuck dezent, aber sichtbar.
Wählen Sie am besten glatte, ungemusterte Stoffe, die nicht zu stark reflektieren. Glänzende Materialien oder grobe Strukturen können ablenken und wirken unruhig. Farben sollten das Gesicht vorteilhaft umrahmen und gleichzeitig zur beruflichen Rolle passen – gedeckte Töne wirken seriös, kräftige Akzente setzen Dynamik.

Männer: Kleidung sollte perfekt sitzen, ein frisches Hemd ist Pflicht. Ein Jackett wirkt seriöser als ein reines Hemd. Entscheiden Sie sich bewusst für oder gegen Bart.
Tragen Sie nach Möglichkeit ein eng anliegendes, einfarbiges Hemd ohne Webstruktur. Diese Stoffe werfen deutlich weniger Falten und lassen sich, falls doch leichte Unebenheiten entstehen, einfacher und damit kostengünstiger retuschieren.

Brille: Wenn Sie sie im Alltag tragen, dann auch beim Shooting. Wichtig: Sauber und gut sitzend. Reflektionen und Fingerabdrücke lassen sich nicht immer retuschieren.

Viele Kunden fragen, ob Outfitwechsel möglich sind. Die Antwort: Ja – und wir empfehlen es sogar. Ein bis zwei zusätzliche Looks sorgen für Variationen, die Sie für unterschiedliche Zwecke nutzen können.

Unterstützung durch erfahrene Visagistinnen
Für viele Businessportraits lohnt sich ein professionelles Make-up und Hairstyling. Es sorgt für ein gepflegtes, typgerechtes Erscheinungsbild, gleicht kleine Hautunreinheiten aus und verhindert Glanzstellen im Gesicht. So wirken Ihre Portraits frisch, klar und souverän.

Wenn Sie eine Visagistin benötigen, ist das kein Problem: Ich arbeite seit vielen Jahren mit erfahrenen Profis zusammen. Je nach Bedarf organisieren wir eine Visagistin für Ihr Shooting – ob im Studio, vor Ort oder in Ihrem Unternehmen. So können Sie sich ganz auf den Moment konzentrieren, während Styling und Details professionell betreut werden.

Portraits transportieren Haltung. Achten Sie auf eine aufrechte Position, natürliche Mimik und offene Körpersprache. Während des Shootings geben wir Ihnen klare Anleitungen, damit Sie sich sicher fühlen und Ihre Ausstrahlung optimal zur Geltung kommt.

Wir wissen, dass viele Menschen vor der Kamera unsicher sind. Deshalb nehmen wir uns Zeit, geben präzise Tipps und sorgen für eine lockere Stimmung. So entstehen authentische Bilder, die Sympathie und Professionalität gleichermaßen zeigen.

Viele Menschen stehen nicht täglich vor der Kamera. Deshalb ist Vertrauen die wichtigste Grundlage. Mein Ziel ist es, Ihnen ein sicheres Gefühl zu vermitteln – mit Erfahrung, Geduld und Gespür für den richtigen Moment. So entstehen Portraits, die nicht nur professionell wirken, sondern Sie selbst überzeugend zeigen.

Nach dem Shooting erhalten Sie eine Auswahlgalerie mit allen gelungenen Aufnahmen. Daraus wählen Sie die finalen Bilder, die wir anschließend professionell bearbeiten. Retusche bedeutet dabei nicht „Verfremdung“, sondern subtile Optimierung: kleine Hautunreinheiten, Glanzstellen oder Falten im Hemd werden korrigiert, ohne die Natürlichkeit zu verlieren.

Viele Kunden fragen nach der Lieferzeit: Die Galerie steht in der Regel nach wenigen Tagen bereit, die fertigen, bearbeiteten Bilder nach 5–10 Werktagen. Dringende Anfragen setzen wir nach Absprache schneller um.

Sie erwerben mit dem Shooting nicht nur ein Bild, sondern die Nutzungsrechte daran. Damit können Sie die Portraits flexibel einsetzen: für Webseiten, Social Media, Broschüren, PR oder interne Kommunikation. Nur wenige Sondernutzungen sind in unseren AGB ausgeschlossen.

Ein Businessportrait ist mehr als nur ein Foto. Es ist ein visueller Botschafter für Ihr Unternehmen, Ihre Position und Ihre Werte. Mit der richtigen Vorbereitung, der passenden Kleidung, einer durchdachten Locationwahl und einer entspannten Atmosphäre entstehen Portraits, die Kompetenz, Persönlichkeit und Authentizität vereinen.